Datenschutz
Allgemeines
Der Anbieter (nachfolgend auch:
„wir") erhebt, verwendet und speichert Ihre personenbezogenen Daten nach
Maßgabe der Bestimmungen der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des
Bundesdatenschutzgesetzes und des Telemediengesetzes. Personenbezogene Daten
sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer
bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Nachfolgend unterrichten wir
Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener
Daten durch den Anbieter.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung
verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Verantwortlich für die
Datenverarbeitung ist: Peter Kremer, Händelstr. 21, 86368 Gersthofen, mail@experts-network.de
2. Welche Daten werden verarbeitet
und aus welchen Quellen stammen diese?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten
(Art. 4 Nr. 1 DSGVO), die wir im Rahmen unserer Tätigkeit, z.B. bei Mandatsanfragen erhalten. Die von uns
verarbeiteten personenbezogenen Daten umfassen folgende personenbezogene Daten
(Name, Adresse, Email-adressen, ggf. weitere Daten zu Reservierungen und
Kommunikationsinhalten). Die Daten erhalten wir durch Ihre Kontaktaufnahme mit
uns.
3. Zu welchem Zweck werden die Daten
verarbeitet und auf welchen Rechtsgrundlagen basiert die Verarbeitung?
Wir verarbeiten personenbezogene
Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 b), um unsere Dienstleistungen zu erbringen und Ihre Anfragen aufzunehmen und verarbeiten
zu können. Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß Art 6 Abs. 1 a), um Sie
auf unsere Angebote aufmerksam machen zu können. Unterliegt unser Unternehmen
einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von
personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung
steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DSGVO.
In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder
einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dann würde die Verarbeitung auf
Art. 6 I lit. d DSGVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art.
6 I lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren
Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst
werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres
Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen,
Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.
4. Berechtigte Interessen an der
Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden
Basiert die Verarbeitung
personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DSGVO ist unser berechtigtes
Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit sowie der zugehörigen
Kommunikation mit Ihnen (ErwGr. 47 DSGVO).
5. Datenschutz bei Bewerbungen und
im Bewerbungsverfahren
Der für die Verarbeitung
Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von
Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens auf Basis von
Artikel 6 I lit b DSGVO. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege
erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende
Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail
oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an den für die
Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Schließt der für die Verarbeitung
Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten
Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung
der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung
Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so
werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der
Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen
berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen
entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist
beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen
Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
6. SSL-Verschlüsselung
Unsere Webseite nutzt aus Gründen
der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum
Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine
SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass
die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://"
wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL
Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln,
nicht von Dritten mitgelesen werden.
7. Server Logfiles
Wir erheben und speichern auf
Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Informationen über den Besuch unserer
Webseite in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns
übermittelt. Dies sind:
· Gekürzte IP-Adresse
· Browsertyp/ -version
·
verwendetes Betriebssystem
·
Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
·
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
·
Übertragene Datenmenge
·
der anfragende Provider
Diese Daten werden ausschließlich
für statistische Zwecke erhoben. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen
Datenquellen wird nicht vorgenommen.
8. Verwendung von Cookies
Unsere Website verwendet auf Grundlage
von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sogenannte Cookies. Ein Cookie ist eine Datei,
die auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Tablet, Smartphone etc.) bestimmte
auf das Gerät bezogene Informationen speichert. Wird unsere Website von dem
entsprechenden Gerät des Nutzers aufgerufen, enthält der Server unserer Website
Cookies zurück. Der Server kann die im Cookie gespeicherten Informationen auf
verschiedene Arten auswerten. Durch Cookies können z. B. Werbeeinblendungen auf
das mit dem Cookie erfasste Nutzerverhalten angepasst und statistische Daten
der Websitenutzung erfasst werden. Über die Einstellungen in Ihrem Browser
können Sie Cookies zulassen oder deaktivieren. Allerdings sind eventuell nicht
alle Funktionen unserer Website verfügbar, wenn Sie Cookies deaktivieren.
9. Dauer der Speicherung und
routinemäßige Löschung
Wir verarbeiten und speichern
personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des
Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder sofern dies in Gesetzen oder
Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt,
vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich
vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten
routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder
gelöscht.
10. Google Analytics
Diese Website nutzt auf Grundlage
von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Funktionen des Webanalysedienstes Google
Analytics. Anbieter ist die Google Inc. 1600
Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Google
Analytics verwendet so genannte "Cookies". Das sind Textdateien, die
auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der
Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen
über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von
Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
IP-Anonymisierung
Wir haben auf dieser Website die
Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google
innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen
Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der
Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle
IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen
benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die
Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und
der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber
zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte
IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Browser Plugin
Sie können die Speicherung der
Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern;
wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht
sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie
können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre
Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie
die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem
folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Mehr Informationen zum Umgang mit
Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der
Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de
11. Gibt es einen automatisierten
Entscheidungsprozess?
Wir verwenden keine automatisierten
Entscheidungsprozesse nach Art. 22 DSGVO für die Einleitung von Entscheidungen
über die Begründung oder Durchführung der Geschäftsbeziehung, die rechtliche
Folgen für die betroffene Person haben oder ähnliche erhebliche negative
Auswirkungen auf diese Person haben würden.
12. Dokumentation gegebener
Einwilligungen
Wenn Sie uns über unsere Webseite
eine Einwilligung nach Art. 7 DSGVO, § 7 UWG dazu erteilt haben, Sie per Email
zu kontaktieren, dann lautet Ihre Einwilligung wie folgt:
[X] Newsletter abonnieren.
Sie können eine gegebene Einwilligung jederzeit kostenlos widerrufen. Ein Widerruf kann z.B. per Email oder per Post erfolgen oder durch Nutzung der Abmeldefunktion in der jeweiligen Email erfolgen.
13. Rechte der Betroffenen
Der Betroffene hat gem. Art 15 DSGVO
das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die
personenbezogenen Daten, die über ihn gespeichert wurden sowie den Zweck der
Datenverarbeitung. Der Betroffene hat zudem gem. Art. 16, 17 und 18 DSGVO das
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie Sperrung und Löschung seiner
personenbezogenen Daten. Er ist unter den in Art. 20 DSGVO bestimmten
Voraussetzungen außerdem berechtigt, die ihn betreffenden personenbezogenen
Daten, die gespeichert wurden, in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen
Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Anbieter zu übermitteln. Außerdem
ist der Betroffene gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO berechtigt, gegen die Verarbeitung
ihn betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e
oder f DSGVO erfolgt, aus Gründen, die sich aus seiner besonderen Situation
ergibt, Widerspruch einzulegen. Der Anbieter wird die vorgenannten Rechte des
Betroffenen erfüllen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen für die
Geltendmachung der Rechte gegeben sind. Jegliche Ersuche zu Ihren
personenbezogenen Daten richten Sie bitte an die im Impressum unserer Website
angegebene E-Mail-Adresse oder Anschrift. Jeder Betroffene hat das Recht, bei
einer Datenschutzaufsichtsbehörde eine Beschwerde über die Verarbeitung von
Daten bei der Nutzung der Website einzulegen.
Maklerleistungen
Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden, Klienten und Interessenten (einheitlich bezeichnet als „Kunden") entsprechen Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, um ihnen gegenüber unsere vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zu erbringen. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Auftrag. Dazu gehören grundsätzlich Bestands- und Stammdaten der Kunden (Name, Adresse, etc.), als auch die Kontaktdaten (E-Mailadresse, Telefon, etc.), die Vertragsdaten (Inhalt der Beauftragung, Entgelte, Laufzeiten, Angaben zu den vermittelten Unternehmen/ Versicherern/ Leistungen) und Zahlungsdaten (Provisionen, Zahlungshistorie, etc.). Wir können ferner die Angaben zu den Eigenschaften und Umständen von Personen oder ihnen gehörenden Sachen verarbeiten, wenn dies zum Gegenstand unseres Auftrags gehört. Dies können z.B. Angaben zu persönlichen Lebensumständen, mobilen oder immobilen Sachgütern sein.
In Rahmen unserer Beauftragung kann es auch erforderlich sein, dass wir besondere Kategorien von Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO, hier insbesondere Angaben zur Gesundheit einer Person verarbeiten. Hierzu holen wir, sofern erforderlich, gem. Art. 6 Abs. 1 lit a., Art. 7, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung der Kunden ein.
Sofern für die Vertragserfüllung oder gesetzlich erforderlich, offenbaren oder übermitteln wir die Daten der Kunden im Rahmen von Deckungsanfragen, Abschlüssen und Abwicklungen von Verträgen Daten an Anbieter der vermittelten Leistungen/ Objekte, Versicherer, Rückversicherer, Maklerpools, technische Dienstleister, sonstige Dienstleister, wie z.B. kooperierende Verbände, sowie Finanzdienstleister, Kreditinstitute und Kapitalanlagegesellschaften sowie Sozialversicherungsträger, Steuerbehörden, Steuerberater, Rechtsberater, Wirtschaftsprüfer, Versicherungs-Ombudsmänner und die Anstalten Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin). Ferner können wir Unterauftragnehmer beauftragen, wie z.B. Untervermittler. Wir holen eine Einwilligung der Kunden ein, sofern diese zur Offenbarung/ Übermittlung eine Einwilligung der Kunden erforderlich ist (was z.B. im Fall von besonderen Kategorien von Daten gem. Art. 9 DSGVO der Fall sein kann).
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten, wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten alle drei Jahre überprüft wird; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf. Aufbewahrungspflichtig sind insbesondere nach deutschem Recht in der Versicherungs- und Finanzbranche Beratungsprotokolle für 5 Jahre, Maklerschlussnoten für 7 Jahre und Maklerverträge für 5 Jahres sowie generell 6 Jahre für handelsrechtlich relevante Unterlagen und 10 Jahre für steuerrechtlich relevante Unterlagen.
In Rahmen unserer Beauftragung kann es auch erforderlich sein, dass wir besondere Kategorien von Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO, hier insbesondere Angaben zur Gesundheit einer Person verarbeiten. Hierzu holen wir, sofern erforderlich, gem. Art. 6 Abs. 1 lit a., Art. 7, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung der Kunden ein.
Sofern für die Vertragserfüllung oder gesetzlich erforderlich, offenbaren oder übermitteln wir die Daten der Kunden im Rahmen von Deckungsanfragen, Abschlüssen und Abwicklungen von Verträgen Daten an Anbieter der vermittelten Leistungen/ Objekte, Versicherer, Rückversicherer, Maklerpools, technische Dienstleister, sonstige Dienstleister, wie z.B. kooperierende Verbände, sowie Finanzdienstleister, Kreditinstitute und Kapitalanlagegesellschaften sowie Sozialversicherungsträger, Steuerbehörden, Steuerberater, Rechtsberater, Wirtschaftsprüfer, Versicherungs-Ombudsmänner und die Anstalten Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin). Ferner können wir Unterauftragnehmer beauftragen, wie z.B. Untervermittler. Wir holen eine Einwilligung der Kunden ein, sofern diese zur Offenbarung/ Übermittlung eine Einwilligung der Kunden erforderlich ist (was z.B. im Fall von besonderen Kategorien von Daten gem. Art. 9 DSGVO der Fall sein kann).
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten, wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten alle drei Jahre überprüft wird; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf. Aufbewahrungspflichtig sind insbesondere nach deutschem Recht in der Versicherungs- und Finanzbranche Beratungsprotokolle für 5 Jahre, Maklerschlussnoten für 7 Jahre und Maklerverträge für 5 Jahres sowie generell 6 Jahre für handelsrechtlich relevante Unterlagen und 10 Jahre für steuerrechtlich relevante Unterlagen.
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Gleiches gilt für Pflichtverletzungen unserer Erfüllungsgehilfen.
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